1. Definities
Hantei
|
Budo Vereniging Hantei inclusief
alle onderdelen daarvan
|
Wbp
|
de Wet Bescherming
Persoonsgegevens.
|
Persoonsgegevens
|
elk gegeven betreffende een
geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
|
Bewerker
|
degene die ten behoeve van de
verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn
rechtstreeks gezag te zijn onderworpen
|
Betrokkene
|
degene op wie een persoonsgegeven
betrekking heeft
|
Ontvanger
|
degene aan wie de persoonsgegevens
worden verstrekt
|
Verantwoordelijke
|
de natuurlijke persoon,
rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen
of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de
verwerking van persoonsgegevens vaststelt
|
Verwerken van persoonsgegevens
|
elke handeling of elk geheel van
handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in
ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren,
bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken
door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van
terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband
brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van
gegevens.
|
Derde
|
ieder, niet zijnde de betrokkene,
de verantwoordelijke, de bewerker, of enig persoon die onder
rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of de bewerker
gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken.
|
Lid
|
ieder die zich via een
inschrijfformulier heeft aangemeld om lid te worden van Budo
Vereniging Hantei
|
De website
|
de website van Budo Vereniging
Hantei, www.hantei.nl
|
Media
|
afbeeldingen, video opnamen of
teksten.
|
Commissie
|
de commissies die zijn ingesteld
door Hantei voor het functioneren van de vereniging
|
2. Algemeen
Dit document geeft inzicht hoe Hantei omgaat met uw persoonsgegevens. Hantei respecteert de privacy van iedereen en draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens die Hantei verwerkt vertrouwelijk en in overeenstemming met de Wbp worden verwerkt.
3. Toepassingsbereik
Deze verklaring is van toepassing op alle door Hantei geëxploiteerde websites, administraties en commissies.
4. Verwerkte gegevens door Hantei
Hantei kan de volgende gegevens verwerken ten behoeve van de ledenadministratie, de commissies en voor diverse evenementen:
- naam
- adres
- postcode
- woonplaats
- telefoonnummers
- geslacht
- geboortedatum
- bondsnummer
- email adressen
- rekeningnummers
- graduaties
- gewichten van het lid
Hantei kan de volgende gegevens verwerken ten behoeve van het functioneren van de website:
- alle gegevens zoals hierboven bepaalt
- IP-adressen waarmee de website is bezocht
- het type webbrowser dat werd gebruikt ten tijde van het bezoek aan de website
- het type besturingssysteem dat werd gebruikt ten tijde van het bezoek aan de website
- datum en tijd van het bezoek aan de website
5. Doeleinden verwerking
De gegevens die verstrekt worden ten behoeve van het functioneren
van de website worden alleen gebruikt voor het onderhoud en de
beveiliging van de website en zullen niet met derden worden gedeeld.
Een uitzondering hierop zijn de gegevens die noodzakelijk zijn voor
het technische onderhoud aan de website door de personen die hier
verantwoordelijk voor zijn.
De andere gegevens worden verwerkt en mogelijk gedeeld met derden,
alleen ten behoeve van het functioneren van de ledenadministratie, de
website, de commissies en het organiseren van evenementen zoals
bijvoorbeeld toernooien.
6. Cookies
De website maakt gebruikt van cookies
(http://nl.wikipedia.org/wiki/Cookie_%28internet%29). In het cookie
wordt alleen een unieke reeks van karakters opgeslagen die mogelijk
gelinkt is aan een geregistreerde gebruiker van de website.
7. Verwerking door derden
Persoonsgegevens worden alleen aan derden verstrekt wanneer dit is
opgenomen in deze verklaring, dit noodzakelijk is voor functioneren
van Hantei of wanneer dit wettelijk is bepaald.
8. Email berichten gestuurd door Hantei
Email berichten kunnen automatisch of handmatig verstuurd worden door Hantei. Dit gebeurd met een email adres behorend bij de website van Hantei of met een email adres behorend aan een bewerker. Mocht u een email bericht hebben gekregen waaruit niet duidelijk blijkt of dit afkomstig is van Hantei, kunt u contact opnemen met Hantei via ledenadministratie@hantei.nl. Hantei zal nimmer vragen om uw wachtwoord of gebruikersnaam voor de website van Hantei.
9. Inzage, correctie en verwijdering
U heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die
door Hantei worden verwerkt. Dit kunt u doen door contact op te nemen
met Hantei via ledenadministratie@hantei.nl. Deze zal u binnen vier
weken mededelen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.
Indien zodanige gegevens worden verwerkt bevat de mededeling een
volledig overzicht in begrijpelijke vorm en een omschrijving van het
doel of doeleinden van de verwerking van de persoonsgegevens.
10. Beveiliging van de persoonsgegevens
Al uw persoonsgegevens zijn technisch en organisatorisch beveiligd
tegen misbruik welke voldoen aan de eisen die de Wbp stelt.
11. Media op de website
Mocht u zich willen verzetten tegen publicatie van persoonsgegevens via de media bestanden op de website van Hantei, kunt u contact op nemen met Hantei via ledenadministratie@hantei.nl.
12. Uw account behorende bij de website en lidmaatschap
Bij uw lidmaatschap wordt automatisch een gebruikers account op de
website van Hantei aangemaakt. Hierbij hoort een gebruikersnaam en
wachtwoord, deze dient u voor uzelf te houden en niet te delen met
anderen. Hantei zal nimmer vragen om uw wachtwoord of gebruikersnaam
voor de website van Hantei.
13. Wijziging van het privacybeleid
Hantei kan deze privacyverklaring eenzijdig wijzigen zonder
contact op te nemen met de leden. Wij adviseren u daarom om deze
verklaring regelmatig na te kijken op wijzigingen.
14. Vragen of opmerkingen
Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met Hantei via
ledenadministratie@hantei.nl.
|